Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Försäljnings- och driftassistent 1
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Försäljnings- och driftassistent 1 som vill vara en nyckelperson i vårt team och bidra till att säkerställa smidiga affärsprocesser och kundnöjdhet. I denna roll kommer du att arbeta nära både försäljnings- och driftavdelningarna för att stödja deras dagliga verksamhet, hantera administrativa uppgifter och säkerställa att interna processer fungerar effektivt.
Som Försäljnings- och driftassistent 1 kommer du att vara ansvarig för att koordinera orderhantering, uppdatera kundinformation, följa upp leveranser och bistå med rapportering och dokumentation. Du kommer också att ha kontakt med kunder och leverantörer, vilket kräver god kommunikationsförmåga och ett professionellt bemötande. Rollen kräver en person som är organiserad, noggrann och har förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö där flexibilitet och samarbetsförmåga är avgörande. Vi värdesätter initiativtagande och ser gärna att du kommer med förbättringsförslag för att effektivisera våra processer. Tidigare erfarenhet från liknande roller är meriterande, men vi lägger stor vikt vid rätt inställning och vilja att lära.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med goda utvecklingsmöjligheter, där du får möjlighet att växa både professionellt och personligt. Om du är en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att arbeta i team, är detta rätt roll för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Stödja försäljnings- och driftteam i dagliga uppgifter
- Koordinera orderhantering och uppföljning
- Uppdatera och underhålla kund- och produktinformation
- Kommunicera med kunder och leverantörer
- Förbereda rapporter och sammanställningar
- Assistera vid planering och genomförande av interna projekt
- Hantera administrativa uppgifter och dokumentation
- Följa upp leveranser och logistik
- Delta i möten och föra protokoll
- Identifiera och föreslå förbättringar i arbetsflöden
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande
- God datorvana och erfarenhet av Office-paketet
- Starka kommunikativa färdigheter i svenska och engelska
- Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt
- Serviceinriktad och lösningsfokuserad inställning
- God organisationsförmåga och noggrannhet
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Erfarenhet av affärssystem är en fördel
- Teamorienterad med god samarbetsförmåga
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare arbetat i en liknande roll?
- Hur hanterar du flera uppgifter med korta deadlines?
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt arbete?
- Hur skulle du beskriva din kommunikationsstil?
- Har du erfarenhet av kundkontakt?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter?
- Vad motiverar dig i en assisterande roll?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
- Är du bekväm med att arbeta i team?
